Datenschutzerklärung der Jugendmusik Uzwil

Version März 2024

Verantwortliche

Die Adresse unserer Vereinswebseite lautet: https://jm-uzwil.ch.

Verantwortlich ist:

Angela Montibeller
Jugendmusik Uzwil
Sonnenhügelstrasse 4
9240 Uzwil

angela.montibeller@jm-uzwil.ch

1) Datenschutzrichtlinien/Datenschutzumsetzung JMU

Die bei der JMU gespeicherten Daten werden nur für JMU-interne Zwecke verwendet. Eine Weitergabe der Mitgliederdaten erfolgt ausschliesslich an den St. Gallischen Blasmusikverband (SGBV) und den Schweizerischen Blasmusikverband (SBV). Die Daten werden auf der passwortgeschützten Vereinsplattform Clubdesk (Intranet) gespeichert.

Mit dem Einstieg ins Intranet akzeptiert der Verbandsverein und das Neumitglied die Nutzungsbestimmungen vom SGBV.

2) Definition Daten

Volldaten: bestehen aus Basisdaten + Zusatzdaten

Basisdaten: Verein, Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Sprache, E-Mail, Eintritt, Austritt, Funktionen, Instrument

Zusatzdaten: alle übrigen Daten z.B. Adressdaten, Telefon, Bild, Hobbys

Daten Vereinsmitglieder: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Eintritt, Austritt, Mitgliedschaften in anderen Musikvereinen, Funktionen im Verein, Instrument, Bild

Daten übrige Kontakte (Passivmitglieder, Gönner, Sponsoren, Aushilfen, etc.): Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer

3) Prinzip der Datenhaltung, Datenweiterleitung und Einsichtnahme

Das Erfassen und Speichern der Daten im System der JMU sowie der Transfer der Daten der Vereinsmitglieder an den SGBV ist unabdingbar notwendig für die Aufrechterhaltung und den Betrieb der Organisation. Ohne Zustimmung ist eine Mitgliedschaft im Verein nicht möglich.

Die bei der JMU gespeicherten Daten der übrigen Kontakte (Sponsoren, Gönner, Passivmitglieder, Aushilfen, etc.) werden nicht weitergeleitet.

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht und die Möglichkeit, seine beim Verein gespeicherten Daten einzusehen und weitere Informationen zur Datenbearbeitung zu verlangen.

Beim SGBV haben die Verbandsvereine nur Einsicht auf ihre eigenen Volldaten.

4) Umgang mit Daten bei Austritt

Bei Austritt / Todesfall eines Vereinsmitglieds verbleiben die Basisdaten zu statistischen Zwecken gespeichert. Die Zusatzdaten werden nach Ablauf von 5 Jahren nach Austritt/Todesfall automatisch gelöscht.

Gemäss Datenschutzgesetz kann die Löschung der Basisdaten eines ausgetretenen/verstorbenen Vereinsmitglieds mit schriftlicher Meldung an die Aktuarin/den Aktuar verlangt werden.

5) Persönliche Daten

Auf der JMU-Homepage: Auf der frei zugänglichen JMU-Homepage werden Name und Vorname der Vereinsmitglieder aufgelistet. Im passwortgeschützten internen Bereich sind zudem Adresse, E-Mail und Telefonnummer für alle Vereinsmitglieder sichtbar.

Auf der SGBV-Homepage: Für die Dauer einer Amtsträgerfunktion auf Stufe Verbandsverein werden

die Volldaten auf der SGBV-Homepage angezeigt.

6) Bild- und Tonaufnahmen

An Anlässen oder anderweitigen Vereinsaktivitäten (z.B. Konzerte, Proben) werden von den Mitgliedern gelegentlich Bild- und/oder Tonaufnahmen erstellt. Diese können für die interne und externe Kommunikation (z.B. Vereinswebseite, Social Media-Beiträge) publiziert werden.

7) Vollständigkeit der Daten

Die Aktuarin / der Aktuar ist für die Vollständigkeit der bei der JMU abgespeicherten Mitgliederdaten verantwortlich.

8) Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Vereinswebseite publizierte Fassung.